各部门，各单位：

为进一步提高党委会、校长办公会会议质量，提高会议决策的科学性和工作效率，在落实好《米兰手机版app,米兰(中国)党委会议事规则》（党发〔2019〕66号）、《米兰手机版app,米兰(中国)校长办公会议事规则》（党发〔2019〕67号）文件的基础上，现就做好党委会、校长办公会相关工作补充通知如下：

一是原则上校长办公会周二下午召开，党委会周四下午召开，确保部分校长办公会研究的议题能够及时提交党委研究，提高党政决策效率。如遇特殊、紧急事项需党委会、校长办公会研究，可由学校主要领导决定加开会议。

二是党委会参加人员为党委班子成员，校长办公会参加人员为校领导。列席人员一般为办公室主任，纪检部门负责人以及汇报议题的部门或二级学院负责人、议题涉及的相关部门和二级学院负责人。议题汇报时，汇报单位、涉及的列席单位主要负责人均要参会，原则上不允许请假，特殊情况请假要向学校主要领导履行书面请假手续。

三是会议议题的审定要在会前两周左右由各职能部门或二级学院提出，经分管领导签字同意，并经办公室审核后由主要领导决定是否会议研究。

四是会议议题经主要领导确定上会研究后，汇报单位要在会议召开前一周征求相关部门和校领导意见，一般采取书面形式征求意见（见附件1）。汇报单位征求意见后，吸纳相关部门和校领导意见，对汇报材料进一步修改完善，确保达到上会研究标准。汇报材料要做到审定事项明确，内容详细全面，建议依据准确（见附件2）。涉及法律问题的议题一般还要征求学校法律顾问意见。议题内容原则上在开会前要达成一致意见，未达成一致意见的议题不得上会研究，由此导致该项工作延误的，由汇报单位承担责任。

五是会议议题的确定要符合国家的法律法规、党纪政纪和相关文件规定。提交的议题内容要分别在党委会、校长办公会审定的权限范围内。会议研究事项既不能扩大范围也不能缩小范围。不属于会议研究的工作事务实行分管领导签批，属于会议研究的事项不能用签字代替会议。

六是参会人员要严格执行保密规定，不得谈论、泄露会议研究讨论情况，不得泄露工作秘密。如出现跑风漏气情况，将严肃问责。

七是党委校长办公室要提高会议服务质量。会议要设置列席人员等待室，列席及汇报单位提前做好汇报准备，列席、汇报人员提前到等待室等待，根据议题顺序依次有序进入会场，确保会议连续不中断。

八是会议记录要及时准确，会议有关资料要及时归档，原则上会议纪要会后半小时完成撰写，24小时发到议题汇报单位和涉及的单位。会议纪要特殊情况下要征求相关部门和分管领导意见。

九是开会时着装要衣着整洁得体。原则上参会人员都要着正装，所有人员开会期间原则上不得带手机进入会议室，有涉密会议要将手机放入手机屏蔽柜。

十是提倡开短会，每个议题汇报时间控制在8分钟以内，议题研究决策控制在15分钟左右。大项工作、专项工作的研究原则上先召开专题会研究，在一定范围内形成统一意见后再报党委会、校长办公会研究。报告工作原则上实行逐级报告，除领导交办和特殊紧急事项外，部门负责人、二级学院向分管校领导报告工作，分管校领导向主要领导报告工作，不提倡越级汇报工作。

附：1. 党委会（校长办公会）会议议题汇签单；

2. 议题汇报稿格式；

3. 议题相关材料。