一、总则

为了规范学院办公室的工作流程，提高工作效率，保证工作的准确性和及时性，保障学院各项事业顺利开展，特制定本工作制度。

    二、工作内容

1.学院办公室负责学院的日常行政事务，包括但不限于文件处理、会议组织、来宾接待、资料整理等。

2.负责制定和修订学院的行政管理制度，并监督各项制度的执行情况。

3.协助学院领导处理突发事件，做好应急管理工作。

    三、工作流程

1.文件处理：接收、登记、分类、传递、归档文件，确保文件处理的及时性和准确性。

2.会议组织：提前确定会议时间、地点、参会人员，准备会议材料，做好会议记录和会议纪要。

3.来宾接待：热情接待来访人员，了解来访意图，引导至相关部门或人员。

    四、工作要求

1.学校办公室工作人员应严格遵守工作纪律，保持良好的工作态度和职业道德。

2.对待工作要认真细致，确保工作的准确性和及时性。

3.保持良好的团队协作精神，积极沟通，共同完成工作任务。

4.工作人员着装得体。不在办公室吸烟、刷微信、看抖音、打游戏、聊天等与工作无关的事。

5.接待老师、学生和来访者要热情礼貌。

    五、纪律要求

1.上班签到

   上午：8:00-12:00，下午：2:30-6:00。工作人员上班要及时签到，下班前要退签。

2.工作人员必须按时到岗，严禁迟到早退或离岗，有事要向主管领导请假并在签到簿备注。

3.如工作人员违反纪律，造成工作延误或疏漏，主管领导要给与批评或告诫，也可建议给与警告、记过或撤职处分；情节严重者，移交相关部门处理。

    六、保密要求

1.办公室工作人员应严格保守学校、学院秘密，不得随意泄露。

2.对涉及机密的文件、资料要妥善保管，不得私自复制、传播。

3.对不予公开的文件，不在微信群等平台发布。

    七、附则

1.本工作制度自发布之日起执行，如有需要修订，由学院办公室负责修订。

2.本工作制度的解释权归学院办公室所有。

 

 

                             武术学院

                                                               2024年4月8日